UltraSearch 让您的员工更高效
使用 UltraSearch,您的员工可以在几秒钟内找到文件和文档,而无需第三方的帮助。这意味着您可以立即使用找到的信息继续高效工作。
公司数据有多分散并不重要。UltraSearch 并行搜索多个目标路径:本地硬盘、连接的网络驱动器,甚至 SharePoint 目录。
只需几个关键词,UltraSearch 就可以开始搜索。UltraSearch 还可以过滤特殊文件类型,例如文档、图像或 Office 文件,甚至可以在文件中查找特定内容。
UltraSearch 始终触手可及,并准备好与组合键 CTRL + SHIFT + U 一起使用,因为它会继续在后台运行,直到再次需要为止。
在使用中,UltraSearch 会用高亮标记搜索查询的完整命中,以便您可以直接了解为什么某个条目是结果列表的一部分。
小预览还可以深入了解文件的内容和元信息,而无需单独打开它。
通过这种方式,您的员工可以有针对性地获得结果,并可以继续他们的实际工作。
UltraSearch 入门非常简单
您的同事很快就会像熟悉 Windows 资源管理器一样熟悉 UltraSearch。这是因为 UltraSearch 非常注重其外观。
这意味着只需双击即可打开或选择找到的文件,也可以直接从 UltraSearch 拖动到其他应用程序中 – 就像 Windows 资源管理器一样。
UltraSearch 还使 IT 以外的用户能够轻松启动更复杂的搜索查询。通过输入帮助,UltraSearch 将指导您完成一系列可以定义的可能搜索条件。
例如,这允许营销部门自动查找 SharePoint 上大于 1GB 且上次编辑时间在上个月的所有视频文件,而无需寻求 IT 部门的帮助。
如果您需要更多详细信息,可以从 250 多个特定元数据中进行选择,并将其显示为附加列。例如,这是找到的所有视频的帧速率。
UltraSearch 允许数据所有者管理他们的数据
UltraSearch 不仅提供强大的搜索功能,还有许多额外的过滤器,例如文件大小和年龄。使用 UltraSearch,您公司中的数据所有者也可以管理数据。
UltraSearch 附带了一系列文件操作,以进一步处理搜索结果 – 单独和批量操作 – 具有为用户组量身定制的可用性。
一方面,Windows 资源管理器允许的所有文件操作都可以在上下文菜单(右键单击)中使用,以便快速使用。
另一方面,UltraSearch 通过广泛的操作掩码补充了更多选项。
这允许数据所有者一次处理多个数据 – 完全透明并在需要时记录下来。
还有一些功能是 Windows 资源管理器默认不提供的。例如,一次重命名多个文档 – 根据您自己的规则。例如,数据所有者可以实施公司准则或准备用于云迁移的文件。
因此,虽然 TreeSize 使您的 IT 能够专业地管理数据,但 UltraSearch 允许您公司中的数据所有者处理他们自己负责的数据。
您拥有适合每个用户的工具!
很快就会有一个中央搜索索引
最后,我们想让您对未来稍作了解。
我们目前正在为 UltraSearch 开发搜索索引,您网络中的每个实例将来都可以直接查询。此索引将集中存储在本地。
这不仅减少了每个搜索查询的网络负载,而且大大加快了文件内容中的全文搜索速度。
在您的公司免费测试 UltraSearch
总之,UltraSearch 不仅可以帮助您降低 IT 成本,还可以对员工的工作效率产生积极影响。
您想获得自己的 UltraSearch 经验吗?然后在您的公司推出我们的免费试用版。
如果您对许可证有任何疑问,请随时与我们联系。我们很乐意为您提供个性化建议。